二足歩行ロボット協会（以下「当協会」といいます）は、当協会に対するお問合わせ及び当協会に入会した者（以下「会員」といいます）の個人情報を含む情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.収集する情報

当協会へのお問い合わせのために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
・メールアドレス
・お問い合わせの内容
お問合わせ内容によっては、お問い合わせに回答するために上記以外の情報をいただく場合があります。

入会時にご提供いただく情報は以下の通りです。
個人の場合は
・メールアドレス
・氏名
・氏名フリガナ
・会社名
・部署・役職
・電話番号
・郵便番号
・住所

企業・団体の場合は上記に加え
・企業・団体名
・企業・団体名フリガナ
・ホームページアドレス
・電話番号
・郵便番号
・住所

2.利用目的

お問合せ時に頂いたメールアドレスおよびその他の個人情報は、お問合わせに関するご連絡のみに利用します。それ以外には一切利用しません。 お問い合わせの内容は、個人が識別できない範囲で、当協会WEBサイトのQ&A等に掲載させていただく場合があります。

会員の個人情報は、当協会会員規約の範囲内で利用します。当WEBサイトでは、以下の個人情報が他の会員から閲覧可能となります。
・氏名
・氏名フリガナ
・会社名

3.第三者提供

当協会は個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、 あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
荷物等の発送が必要な場合、宅配業者等への住所・氏名・電話番号の提供
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4.個人情報の開示

当協会は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員本人からの請求であることを確認の上で、 会員に対し、遅滞なく開示を行います（会員の個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。 但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。 なお個人情報の開示につきましては、事前に書面の送料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

5.個人情報の訂正及び利用停止等

当協会は、会員から個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、 及びあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、 個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、会員本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、 その旨を会員に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を通知いたします。
当協会は、会員から、会員の個人情報について消去を求められた場合、当協会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、 会員本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を会員に通知します。 但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は適用されません。

6.お問合わせ窓口

ご意見、ご質問は「お問合せ」よりお願いいたします。

一般社団法人二足歩行ロボット協会
E-mail：bra-info@biped-robot.or.jp

7.プライバシーポリシーの変更手続

当協会は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、 必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更した場合には、本ウェブサイトのお知らせにて通知いたします。 但し、法令上会員の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当協会所定の方法で会員の同意を得るものとします。